校直各单位、各学院团总支、各学生社团：

为规范对学生社团的管理，切实发挥学生社团的育人功能，促进学生社团的健康发展，根据《河南女子职业学院学生社团建设管理办法》，现决定开展2024—2025学年学生社团年审工作，相关事宜通知如下：

一、工作原则

各社团需提交真实客观的反映社团运行情况的年审材料。学校对年审合格的社团进行注册登记，只有通过年审的社团，方可继续开展活动。年审不合格的社团应进行整改，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。

二、年审对象

本次年审对象为2025年8月31日之前备案的学生社团。

三、年审材料报送要求

（一）报送内容

需报送材料：河南女子职业学院2024—2025学年学生社团年审信息登记表（附件1）、河南女子职业学院2024—2025学年学生社团成员登记表（附件2）、河南女子职业学院2024—2025学年学生社团活动统计表（附件3）、河南女子职业学院（XX社团）章程（模板）（附件4）、河南女子职业学院团属新媒体账号备案表（附件5）。

如社团不再继续成立，填写河南女子职业学院学生社团注销登记表（附件6）。

（二）报送方式

本次年审实行“社团对部门，部门对团委”的两级提交方式，无故不参加年审的社团被视为自动解散。

第一步：各社团提交至业务指导部门

请各社团指导老师根据《附件7：河南女子职业学院学生社团年审材料对接清单》，查找本社团对应的业务指导部门材料接收人以及接收邮箱，在2025年10月28日12:00前，以“xx社团年审材料”命名，将电子版报送至该部门指定接收人的邮箱，并提交纸质版材料。

第二步：业务指导部门统一提交至校团委

各业务指导部门的指定接收人负责收齐并审核所有分管社团的材料后，统一汇总，在2025年11月4日12:00前，以“XX部门社团年审材料”命名，将电子版报送至校团委邮箱hnnzzyxyxtw@163.com，纸质版提交至校团委。

四、工作支持与要求

（一）指导教师配备要求

各社团应至少有一名指导教师，最多不超过2名指导教师。指导教师应由社团第一指导单位的在职在岗教职工担任，校团委作为第一指导单位的社团可聘请校内各二级单位教职工作为指导教师。每名指导教师最多指导1个学生社团。思想政治类社团和志愿公益类社团指导教师须中共党员。

（二）社团负责人任职条件

各社团负责人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员或共青团员。

（三）社团组织建设要求

1.所有社团成员应当是具有正式学籍的在校生。

2.各社团成员不得少于20人。

3.每名学生最多加入2个社团。

（四）社团评优工作支持

学校每年组织开展“河南女子职业学院优秀社团”、“河南女子职业学院优秀社团指导教师”、“河南女子职业学院优秀社团负责人”等奖项评选。

五、年审信息变更备案

在年审工作时间外，社团如需对年审信息进行变更，请及时与校团委进行联系。

联系人：郑梦凡19103903099